|
Vedtægter for Horsens Kulturhistoriske Forening
§ 1.
Foreningens navn er
Horsens Kulturhistoriske Forening Foreningens
hjemsted er Horsens Kommune.
§ 2.
Foreningens formål er:
-
At formidle
kulturhistorisk viden med særlig vægt på emner med
tilknytning til lokalområdet, og
-
at tilgodese
medlemmernes interesser for kulturhistorisk viden
gennem bl.a. foredrag, ekskursioner og udstillinger,
samt
-
at støtte offentlige
kulturhistoriske institutioner i Horsens Kommune
efter bestyrelsens beslutning, p.t. Horsens Museum
og Byarkivet i Horsens.
Der kan til disse formål
etableres arbejdsgrupper til varetagelse af forskellige
aktiviteter, fx arbejdsgrupper for amatørarkæologi, for
arkivopgaver, for kalenderudgivelse, for
Middelalderfestivalen og for andre udadvendte
aktiviteter som foredrag, ekskursioner og udstillinger
osv. Der kan etableres andre arbejdsgrupper end de
nævnte efter beslutning i bestyrelsen.
§ 3.
Som medlemmer kan optages
enkeltpersoner. Foreninger, firmaer og institutioner kan
optages som støttemedlemmer. Deltagelse i foreningens
aktiviteter sker på medlemmernes eget ansvar, idet
foreningen ikke har tegnet og ikke skal tegne forsikring
for medlemmerne. Indmeldelse sker til et medlem af
bestyrelsen.
§ 4.
Foreningen ledes af en
bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på
generalforsamlingen for en periode på 2 år, således at
der i lige år vælges 4 medlemmer og i ulige år 3
medlemmer. På første (stiftende) generalforsamling
vælges samtlige 7 bestyrelsesmedlemmer. På første
ordinære generalforsamling efter stiftelsen er 4
bestyrelsesmedlemmer på valg - hvilke afgøres ved
lodtrækning på den stiftende generalforsamling.
På generalforsamlingen vælges tillige 2
bestyrelsessuppleanter for 1 år ad gangen. Rækkefølgen
mellem bestyrelsessuppleanterne afgøres ved lodtrækning.
Endvidere vælges 2 revisorer og en revisorsuppleant for
1 år ad gangen.
Genvalg kan finde sted til samtlige poster.
§ 5.
Bestyrelsen konstituerer
sig straks efter valget med formand, næstformand,
kasserer og sekretær. Foreningens medlemmer orienteres
om resultaterne af valg og konstituering ved skriftlig
meddelelse.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og
fordeler arbejdet blandt sine medlemmer.
Bestyrelsen skal holde møde mindst 2 gange årligt, og i
øvrigt så ofte formanden eller et flertal i bestyrelsen
ønsker det. I bestyrelsesmøderne deltager tillige de
valgte bestyrelsessuppleanter. Endvidere kan som
observatører deltage 1 repræsentant for Horsens Museum
og 1 repræsentant for Byarkivet i Horsens, samt 1
repræsentant for hver arbejdsgruppe, idet bestyrelsen
dog kan afgøre, at enkelte punkter på dagsordenen skal
behandles uden observatørernes tilstedeværelse.
Bestyrelsesarbejdet er ulønnet.
§ 6.
Generalforsamlingen er
foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling
holdes 1 gang årligt inden udgangen af april.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske skriftligt
med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden
for generalforsamlingen. Dagsordenen skal mindst
indeholde følgende punkter:
1.
Valg af dirigent.
2.
Formandens beretning.
3.
Aflæggelse af regnskab.
4.
Orientering om bestyrelsens beslutning om
anvendelse af eventuelt overskud eller dækning af
eventuelt underskud.
5.
Fastsættelse af kontingent.
6.
Indkomne forslag.
7.
Valg i henhold til vedtægterne.
8.
Eventuelt.
Forslag, der ønskes
behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i
hænde senest 1 uge før gene-ralforsamlingens afholdelse.
Senere indkomne forslag kan dog behandles efter
generalforsamlingens beslutning herom.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig
uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afgørelser
træffes ved simpel stemmeflerhed. Dette gælder dog ikke
i spørgsmål om vedtægtsændringer, hvor der kræves
flertal fra mindst 2/3 af de fremmødte, eller om
nedlæggelse / opløsning af foreningen, i hvilke
spørgsmål der kræves en stemmeflerhed på mindst 2/3 af
samtlige medlemmer.
Er der ikke på den ordinære generalforsamling
stemmeflerhed på mindst 2/3 som bestemt ovenfor, men dog
stemmeflerhed, kan bestyrelsen indkalde til
ekstraordinær generalforsamling til vedtægtsændring
eller nedlæggelse / opløsning af foreningen med mindst
14 dages og højst 4 ugers varsel. På en sådan
ekstraordinær generalforsamling kan vedtagelse ske med
mindst 2/3 af de fremmødte uanset disses antal. På denne
ekstraordinære generalforsamling kan ikke behandles
andre spørgsmål end vedtægtsændring eller nedlæggelse /
opløsning af foreningen.
Ekstraordinær generalforsamling kan i øvrigt indkaldes
med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden,
når bestyrelsen finder det påkrævet eller når mindst 25
medlemmer skriftligt begærer dette med angivelse af,
hvilke spørgsmål de ønsker behandlet. Sker indkaldelse
efter anmodning fra mindst 25 medlemmer, skal den
ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger
efter at bestyrelsen har modtaget anmodningen herom.
§ 7.
Foreningens regnskabsår
går fra 1. marts til 28. (29.) februar. Den af
bestyrelsen udpegede kasserer fører foreningens regnskab
på en sådan måde, at der til enhver tid haves en nøje
oversigt over foreningens økonomi. Foreningens kasserer
har det daglige ansvar for foreningens økonomi med
ansvar overfor den øvrige bestyrelse. Foreningens
kasserer kan derfor foretage betaling vedrørende
foreningens aktiviteter. I tvivlstilfælde afgøres
betalingens relevans af formanden eller den samlede
bestyrelse. Ved regnskabsårets udgang udarbejder
kassereren et årsregnskab, som inden den ordinære
generalforsamling skal revideres og godkendes af de 2
valgte revisorer. Hverken kassereren eller bestyrelsen i
øvrigt kan forpligte foreningen ud over foreningens
formue, medmindre en generalforsamling har samtykket
hertil. Intet medlem, hverken af foreningen eller af
bestyrelsen, hæfter personligt for foreningens
eventuelle skyld. Foreningens midler anbringes i
anerkendt pengeinstitut.
§ 8.
Såfremt et medlem kommer
i kontingentrestance og ikke indbetaler kontingentet
senest 1 måned efter at være rykket for den manglende
betaling, betragtes medlemmet som udmeldt af foreningen.
§ 9.
I tilfælde af foreningens
nedlæggelse / opløsning overgår foreningens nettoformue
til Horsens Museum og Byarkivet i Horsens med lige dele,
og foreningens eventuelle øvrige aktiver tilgår samme
institutioner.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 2. maj 2005.
 |